为提高毕业生档案领取时效性，现就毕业生档案领取说明如下：

1、领取学生档案原则上必须本人到校领取，领取时带毕业证和身份证原件。

2、本人确实无法到校领取者，可委托他人到校领取。为防止他人冒领，委托他人领取需提交委托人、被委托人身份证复印件、毕业证复印件、本人签字并加盖手印的委托书（见附件一，手写打印均可，手写需字迹清晰无涂改）。

3、学生档案遗失原则上不得补办，必须妥善保管。

4、档案不可私自拆封，私自拆封档案作废。档案袋污损、涂改均会被视为废档。

5、学生档案领取流程如下：

（1）2022届之前的毕业生（含2022届）领取档案的毕业生需在学校指定网页提交预约申请。网址为：（http://xggl.sxime.cn:1881/acmc-sxjddz/dayy/dayy_view.do?unitid=sxjd）

预约成功后，密切关注审核意见与领取时间。在规定时间内领取档案，不得有误。

特殊情况，学生本人须联系班主任，及时完成领取工作。

领取完成后需在学工部做好相关登记。

（2）2023届毕业生：

毕业生联系班主任，根据要求填写相关材料，提供身份证、毕业证等证明材料，以及调档函或调档通知书。

领取完成后需在学工部做好相关登记。

附件：《毕业生学籍档案代领委托书》  /biaoge.doc

学生工作部

                    2024年3月7日